Prozesse automatisieren – weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für das Wesentliche!

Nachdem die Prozesse durchleuchtet und optimiert sind, kann die Automatisierung starten: automatisierbare Tätigkeiten und wiederkehrende Aufgaben sowie Aufgaben mit hoher Fehleranfälligkeit sind identifiziert.

Automatisiert wird nur, was sinnvoll erscheint!

Automatisierung der Prozesse:

  • Zerlegung in Einzelschritte
  • Definition klarer Abläufe
  • Standardisierung von Eingaben und Ergebnissen
  • Klärung von Verantwortlichkeiten
  • Vereinfachung vor Automatisierung
  • Auswahl geeigneter Tools (Kosten, Datenschutz)
  • Definition von Automatisierungslogiken
  • Festlegung von Regeln und Abläufen
  • Integration in bestehende Systeme
  • Berücksichtigung von Schnittstellen
  • Technische Umsetzung der Automatisierung
  • Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe
  • Testen der Prozesse im Alltag
  • Anpassung und Optimierung
  • Sicherstellung der Stabilität